Więcej pytań na temat DIG.ITKonkurs 2/2026
Dig.IT. Transformacja cyfrowa · Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Od 150 do 850 tys. zł na wdrożenie oprogramowania w firmie produkcyjnej

Bezzwrotny grant Agencji Rozwoju Przemysłu dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z branży produkcyjnej. Pokrywa do 50% kosztów projektu i jest wypłacany po jego rozliczeniu.

  • Obowiązkowo: zakup nowego dla firmy oprogramowania (licencja, zakup na własność albo program pisany na zamówienie) oraz jego wdrożenie.
  • Dodatkowo, do 40% kosztów: maszyny i urządzenia, czujniki, czytniki, okablowanie, szkolenia pracowników z nowego systemu.
  • Czego nie sfinansujesz: komputerów, drukarek, smartfonów, pakietów biurowych, marketingu internetowego, kosztów personelu ani VAT.
Czy to dla mnie? Zrób test →Warunki i koszty ↓
Nabór wniosków
2–30.11.2026
Może zostać skrócony (min. 10 dni).
Wartość grantu
150–850 tys. zł
Nie więcej niż równowartość 200 000 EUR.
Dofinansowanie
do 50%
kosztów kwalifikowalnych, pomoc de minimis.
Budżet konkursu
40 mln zł
ARP może go zwiększyć.

Kto może złożyć wniosek

Kliknij warunek, żeby zobaczyć szczegóły.

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa zarejestrowane i działające w Polsce.

Status ustala się według załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. Decyduje liczba pracowników oraz obrót lub suma bilansowa (wystarczy spełnić jeden z dwóch progów finansowych):

WielkośćPracownicy (RJR)Roczny obrótlub suma bilansowa
Mikro< 10≤ 2 mln EUR≤ 2 mln EUR
Małe< 50≤ 10 mln EUR≤ 10 mln EUR
Średnie< 250≤ 50 mln EUR≤ 43 mln EUR
  • Firmy powiązane i partnerskie się liczą. Do danych firmy dolicza się dane przedsiębiorstw partnerskich (zwykle udział od 25% do 50% – proporcjonalnie do udziału) i powiązanych (zwykle kontrola, ponad 50% – w 100%). Mała firma należąca do dużej grupy nie jest MŚP.
  • Pracownicy liczeni są w rocznych jednostkach roboczych (RJR) – osoby na pełny etat przez cały rok to 1 RJR, pozostałe proporcjonalnie.
  • Dane bierze się z ostatniego zatwierdzonego roku obrotowego.
  • Mikro i małe firmy dostają 1 dodatkowy punkt w rankingu; średnie mogą startować, ale bez tego punktu.
  • Firma musi być zarejestrowana w Polsce (KRS lub CEIDG), a projekt realizowany w lokalizacji w Polsce, do której ma tytuł prawny na cały okres projektu i 3 lata trwałości.

⚠ Zasady liczenia powiązań (progi 25% i 50%), jednostek RJR oraz to, że udział podmiotu publicznego od 25% wyklucza status MŚP, podaję na podstawie znajomości załącznika I – w przypadku grup kapitałowych status warto przeliczyć z księgową według „Poradnika dla użytkowników dotyczącego definicji MŚP” Komisji Europejskiej.

Działalność w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych, z właściwym przeważającym kodem PKD (np. sekcja C).

Przetwórstwo przemysłowe to fizyczne lub chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów w nowy wyrób – własnymi zasobami albo jako podwykonawca na materiale zleceniodawcy.

Usługi produkcyjne to czynności na rzecz innych firm, które współdziałają w procesie produkcji, ale nie tworzą bezpośrednio nowych dóbr: naprawy, remonty i konserwacja (bez napraw gwarancyjnych producenta) oraz zabiegi techniczne na przedmiocie zleceniodawcy – np. odlewnictwo, obróbka plastyczna, obróbka skrawaniem, nakładanie powłok.

Wyłączone: samo znakowanie lub zlecanie znakowania wyrobów innego producenta.

Kod PKD przeważającej działalności w KRS/CEIDG (stan na dzień złożenia wniosku) musi dotyczyć tej działalności. ARP podaje jako przykład sekcję C – Przetwórstwo przemysłowe, działy 10–33 (ta sama numeracja działów w PKD 2007 i PKD 2025; do końca 2026 r. można stosować oba):

Sprawdź swój kod PKD w teście „Czy to dla mnie?” →

  • 10Produkcja artykułów spożywczych
  • 11Produkcja napojów
  • 12Produkcja wyrobów tytoniowych ⚠
  • 13Produkcja wyrobów tekstylnych
  • 14Produkcja odzieży
  • 15Produkcja skór i wyrobów skórzanych
  • 16Produkcja wyrobów z drewna i korka (bez mebli), ze słomy i materiałów do wyplatania
  • 17Produkcja papieru i wyrobów z papieru
  • 18Poligrafia i reprodukcja zapisanych nośników informacji
  • 19Wytwarzanie i przetwarzanie koksu i produktów rafinacji ropy naftowej ⚠
  • 20Produkcja chemikaliów i wyrobów chemicznych
  • 21Produkcja substancji farmaceutycznych, leków i wyrobów farmaceutycznych
  • 22Produkcja wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • 23Produkcja wyrobów z pozostałych mineralnych surowców niemetalicznych
  • 24Produkcja metali
  • 25Produkcja metalowych wyrobów gotowych (bez maszyn i urządzeń)
  • 26Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
  • 27Produkcja urządzeń elektrycznych
  • 28Produkcja maszyn i urządzeń gdzie indziej niesklasyfikowana
  • 29Produkcja pojazdów samochodowych, przyczep i naczep (bez motocykli)
  • 30Produkcja pozostałego sprzętu transportowego
  • 31Produkcja mebli
  • 32Pozostała produkcja wyrobów
  • 33Naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń
  • Każdy kod zaczynający się od tych dwóch cyfr (np. 22.22.Z, 25.62.Z) należy do sekcji C.
  • Usługi produkcyjne spoza sekcji C: dokumenty ARP nie zawierają listy takich kodów – kwalifikację trzeba ocenić indywidualnie według definicji powyżej.
  • Działalność trzeba udowodnić zestawieniem faktur sprzedaży za 2025 r. (opisy typu „produkcja detali”, „usługa obróbki skrawaniem”) i jednym dokumentem dodatkowym (ewidencja maszyn, ISO/IATF, CE, umowa najmu hali, decyzja środowiskowa).

⚠ Działy oznaczone ⚠ mogą być wyłączone z finansowania: wyroby tytoniowe i inwestycje związane z paliwami kopalnymi są według mojej wiedzy wyłączone z EFRR (art. 7 rozporządzenia 2021/1058), a niektóre przypadki przetwórstwa produktów rolnych – z pomocy de minimis. Dla działów 10, 11, 12 i 19 kwalifikację trzeba sprawdzić indywidualnie.

Co najmniej 5 pełnych, zamkniętych lat obrotowych.
  • Firma musi mieć co najmniej 5 pełnych, zamkniętych lat obrotowych bezpośrednio przed rokiem złożenia wniosku – dla wniosku z 2026 r. to lata 2021–2025.
  • Lata muszą następować po sobie, bez okresów zawieszenia działalności.
  • Rok obrotowy: dla pełnej księgowości – według ustawy o rachunkowości; dla PKPiR i ryczałtu – rok kalendarzowy.
  • Liczy się data rozpoczęcia działalności z KRS lub CEIDG (dla s.c. – data umowy spółki).
  • Warunek nie podlega uzupełnieniu – można jedynie wyjaśnić wątpliwości.
Zysk w ostatnim zamkniętym roku obrotowym i w co najmniej 2 z 3 ostatnich lat; średni wynik z 3 lat dodatni.
  • Dodatni wynik w co najmniej 2 z 3 ostatnich zamkniętych lat (2023–2025), w tym obowiązkowo w 2025 r.
  • Średni wynik z 3 lat musi być dodatni.
  • Co się liczy jako wynik: pełna księgowość – wynik finansowy netto z RZiS; PKPiR – dochód z działalności z zeznania PIT; ryczałt – przychody ewidencjonowane z PIT-28.
  • Warunek nie podlega uzupełnieniu po złożeniu wniosku.
Przychody: grant do 30% średnich rocznych przychodów ze sprzedaży z 3 lat – minimalny grant wymaga średnio ok. 500 tys. zł przychodów rocznie.

Grant nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych.

Średnie roczne przychodyMaksymalny grant
poniżej 500 tys. złponiżej 150 tys. zł – udział niemożliwy
500 tys. zł150 tys. zł
1 mln zł300 tys. zł
2 mln zł600 tys. zł
od ok. 2,83 mln zł850 tys. zł (maksimum konkursu)

Grant jest też ograniczony do 50% kosztów kwalifikowalnych, równowartości 200 tys. EUR i wolnego limitu pomocy de minimis (300 tys. EUR w ciągu 3 lat – sprawdzisz go po NIP w bazie SUDOP UOKiK).

⚠ Wzór wniosku opisuje automatyczne wyliczenie limitu z wyniku (zysku), a nie z przychodów – sposób działania systemu ARP jest do potwierdzenia.

Jeden wniosek na firmę w tym konkursie. Firma, która podpisze umowę, nie wystartuje w kolejnych konkursach Dig.IT.
  • Jeden wniosek na jeden NIP – system nie przyjmie drugiego.
  • Do czasu rozpoczęcia oceny wniosek można wycofać w systemie i złożyć ponownie; po rozpoczęciu oceny wycofanie zamyka drogę w tym konkursie.
  • Firma, która podpisze umowę o grant, nie może startować w kolejnych konkursach Dig.IT.
  • Łączny grant dla firmy i podmiotów z nią powiązanych („jedno przedsiębiorstwo”) nie może przekroczyć 200 tys. EUR.

Co musi zawierać projekt

Kliknij, żeby zobaczyć szczegóły.

Komponent obligatoryjny: zakup technologii cyfrowej (licencja długo- lub bezterminowa, zakup na własność albo oprogramowanie na zamówienie z przeniesieniem praw) i jej wdrożenie.

Technologia cyfrowa to oprogramowanie będące wartością niematerialną i prawną, służące np. procesom produkcyjnym, logistycznym, finansowym, sprzedażowym, obsłudze klienta lub bezpieczeństwu. Może być:

  • licencją długoterminową lub bezterminową – okres licencji powinien objąć projekt i 3 lata trwałości,
  • zakupem na wyłączną własność z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych,
  • programem pisanym na zamówienie z przeniesieniem praw – wykonawca nie może być powiązany z firmą ani być jej pracownikiem lub stałym współpracownikiem; firma musi móc go rozwijać; opłaty licencyjne za taki program są niekwalifikowalne,
  • chmurą (SaaS, PaaS, IaaS, CSaaS) – jak zakup, jeśli spełnia definicję wartości niematerialnej i prawnej; w przeciwnym razie jak usługa: finansowany tylko okres projektu, dalej firma płaci sama.

Wdrożenie (też w części obowiązkowej): integracja z dotychczasowymi systemami, montaż i uruchomienie urządzeń, doradztwo wdrożeniowe od dostawcy technologii, a w projektach z cyberbezpieczeństwa – testy penetracyjne i audyty przed wdrożeniem i po nim. Wdrożenie własnymi pracownikami lub przez podmioty powiązane nie jest finansowane.

Technologia ma być używana tylko przez firmę (bez odsprzedaży i sublicencji) i amortyzowana co do zasady do końca okresu trwałości.

Komponent fakultatywny (maks. 40% kosztów kwalifikowalnych): maszyny i urządzenia, sprzęt, materiały, szkolenia pracowników z nowej technologii.
  • Maszyny i urządzenia (środki trwałe) – nowe lub używane, bez których oprogramowania nie da się używać; od niepowiązanego sprzedawcy; cena może obejmować transport, montaż i instalację. Używane: udokumentowane pochodzenie i brak dofinansowania publicznego w ostatnich 7 latach.
  • Specjalistyczne urządzenia i inne wyposażenie niebędące środkiem trwałym – bezpośrednio potrzebne do działania rozwiązania.
  • Materiały i środki eksploatacyjne – np. czujniki, czytniki kodów, lokalizatory, okablowanie; nie surowce do produkcji.
  • Szkolenia z nowego systemu – zewnętrzny, niepowiązany trener, sala (gdy firma nie ma własnej), materiały; uczestnicy na umowie o pracę.

Limit: łącznie 40% kosztów kwalifikowalnych. Wydatki nie mogą służyć ogólnemu wyposażeniu firmy ani zastępować wydatków biurowych. To, czy urządzenie jest środkiem trwałym, zależy od polityki rachunkowości firmy (zwykle próg 10 tys. zł).

Technologia musi być nowa dla firmy. Aktualizacje i nowe wersje używanego oprogramowania są niekwalifikowalne.
  • Firma nie mogła używać tej technologii nigdy przed dniem złożenia wniosku.
  • Niekwalifikowalne są aktualizacje i nowe wersje używanego oprogramowania – także gdy to samo rozwiązanie sprzedaje się pod inną nazwą lub inny dostawca.
  • Rozbudowa posiadanego systemu o nowe moduły jest możliwa, ale nie zwalnia z porównania ofert kilku dostawców.
  • Projekt musi dać innowację co najmniej na poziomie firmy – produktową, procesową lub organizacyjną (nie musi być nowością na rynku).

Sześć dziedzin transformacji

Projekt musi mieścić się w co najmniej jednej z nich. Kliknij dziedzinę, żeby zobaczyć, co obejmuje.

Automatyzacja procesów i analityka biznesowaobsługa klienta, finanse, produktywność, HR

Zastąpienie powtarzalnych, wieloetapowych czynności automatami (oprogramowanie, boty logujące się do aplikacji, przepisujące dane, liczące) oraz analiza danych z procesów firmy do lepszych decyzji.

  • Obsługa klienta – automatyczna weryfikacja dokumentów i danych klienta, integracja zestawów danych.
  • Księgowość i finanse – księgowość operacyjna, raportowanie, budżetowanie, płatności walutowe.
  • Produktywność – zbieranie, przetwarzanie i analiza danych, decyzje oparte na danych.
  • Kadry – automatyczne ogłoszenia, obieg dokumentów pracowniczych, mniej papieru.
Sztuczna inteligencja i uczenie maszynoweprocesy produkcji, prognozowanie, analiza danych, cyfrowe bliźniaki

Zaawansowane techniki analityczne do interpretacji zdarzeń, automatyzacji, wspierania decyzji, sterowania i optymalizacji produkcji.

  • Produkcja – optymalizacja procesów, logistyki, jakości, łańcucha dostaw i zużycia energii; predykcja stanu maszyn; AI w robotyzacji.
  • Prognozowanie biznesowe i operacyjne na danych rynkowych i własnych.
  • Analiza dużych zbiorów danych – eksploracja, Data Science, przetwarzanie języka naturalnego.
  • AI do budowy i analizy cyfrowych bliźniaków.

Rozwiązania muszą być zgodne z unijnym Aktem o sztucznej inteligencji.

Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientemhandel B2B/B2C, obsługa online, sprzedaż autonomiczna; bez marketingu internetowego

Ucyfrowienie sprzedaży, handlu elektronicznego i cyfrowej relacji z klientem.

  • Handel online lub w aplikacji w modelu B2B i B2C (bez C2C i C2B), w tym konfiguratory i wizualizacje produktu dla klienta.
  • Obsługa klienta przez internet – zamówienia, opinie, personalizacja, także z AI; nie proste komunikatory.
  • Sprzedaż autonomiczna – samoobsługowe skanowanie i płatność, sprzedaż powiązana z czujnikami.

Wyłączone: pozycjonowanie (SEO), kampanie w wyszukiwarkach i mediach społecznościowych, content marketing, marketing wirusowy.

Cyberbezpieczeństwotylko rozwiązania z rekomendacji testów lub audytu, od dostawców z siedzibą w UE

Ochrona informacji i aktywów firmy przed naruszeniem poufności, integralności i dostępności danych.

  • Rozwiązania technologiczne: DLP, ochrona przed DDoS, EDR, Endpoint Protection.
  • Zabezpieczenia użytkowników: uwierzytelnianie wieloskładnikowe i bezhasłowe, zarządzanie tożsamością (IAM), bezpieczeństwo poczty, VPN, SD-WAN, także jako usługa (CSaaS).
  • Zabezpieczenia procesów i danych wewnętrznych i zewnętrznych.

Warunki: wdrażać można tylko rozwiązania z rekomendacji testów penetracyjnych lub audytu, od dostawców z siedzibą główną w UE. Przed wnioskiem wystarczy własna analiza potrzeb i ryzyk. Projekt dostaje 2 pkt premiujące.

Rozwiązania chmurowehurtownie i jeziora danych, IaaS/PaaS/SaaS, kopie zapasowe, symulacje

Wykorzystanie zdalnych serwerów do przechowywania i zarządzania danymi, uruchamiania aplikacji, analityki i cyfrowych reprezentacji obiektów.

  • Hurtownie, jeziora danych i lakehouse – także z danymi z maszyn (IIoT).
  • Analityka dużych zbiorów danych z AI.
  • Infrastruktura, platformy i oprogramowanie w chmurze (IaaS, PaaS, SaaS).
  • Kopie zapasowe i odporność na awarie.
  • Planowanie, testowanie i rozwój produktów i procesów, cyfrowe bliźniaki.
  • Wirtualne pulpity dla pracy zdalnej.
  • Wynajem mocy obliczeniowej do symulacji.

Najem fizycznego serwera, hosting dedykowany ani kolokacja nie są automatycznie uznawane za chmurę.

Zarządzanie zasobami (ERP i pokrewne)planowanie, harmonogramowanie, alokacja i śledzenie zasobów

Cyfrowe planowanie, harmonogramowanie i przydział zasobów (rzeczowych, ludzkich, informacyjnych) oraz śledzenie (traceability) materiałów i wyrobów od surowca po dostawę do klienta.

  • Planowanie zasobów – identyfikacja i szacowanie potrzeb.
  • Harmonogramowanie – przypisywanie zasobów do zadań w czasie.
  • Alokacja zasobów zgodnie z celami firmy.
  • Śledzenie lokalizacji i statusu zasobów, stanów magazynowych, partii produkcyjnych.

Czego nie sfinansujesz

  • Narzędzia i kampanie marketingu internetowego.
  • Arkusze kalkulacyjne, pakiety biurowe, systemy operacyjne, oprogramowanie bez wsparcia rozwojowego.
  • Antywirusy, firewalle i menedżery haseł.
  • Sprzęt uniwersalny: komputery, drukarki, smartfony, meble, auta.
  • VAT, koszty przygotowania wniosku, personel i zarządzanie projektem, leasing, płatności gotówką.
  • Wdrożenia wewnętrzne i zakupy od podmiotów powiązanych.

Terminy, których nie wolno przegapić

  • Test Dojrzałości Cyfrowej PFR wykonaj przed złożeniem wniosku i dołącz wynik. pfr.pl
  • Nie rozpoczynaj projektu przed złożeniem wniosku: wtedy wszystkie wydatki są niekwalifikowalne.
  • Po złożeniu wniosku można zacząć na własne ryzyko, przed decyzją ARP.
  • Ocena wszystkich wniosków: 120 dni od zamknięcia naboru (może się wydłużyć).
  • Szacowany start podpisywania umów: luty 2027; start projektu co do zasady do 6 miesięcy od umowy; koniec najpóźniej 31.12.2028.
  • Trwałość rezultatów: 3 lata od rozliczenia projektu.

Wniosek składamy wyłącznie przez elektroniczny system operatora ARP, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej. Od oceny nie przysługuje odwołanie.

Wstępna kwalifikacja

Czy to dla mnie?

Odpowiedz na 8 pytań – zajmie to minutę. Wynik zobaczysz od razu.

    Wpisz kod przeważającej działalności z KRS lub CEIDG.

    Wynik testu

    Odpowiedz na wszystkie pytania, żeby zobaczyć wynik.

    To orientacyjny test, nie ocena ARP S.A. Trudną sytuację finansową i postępowania upadłościowe sprawdzimy w rozmowie.

    Najczęstsze pytania

    FAQ

    Krótkie odpowiedzi na pytania, które firmy zadają najczęściej. Nie znalazłeś swojego pytania? Napisz lub zadzwoń – dane kontaktowe są na dole strony.

    Kto i ile

    Kto może złożyć wniosek?

    Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo zarejestrowane i działające w Polsce, prowadzące działalność w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych, które zamknęło co najmniej 5 pełnych lat obrotowych. Przeważający kod PKD musi dotyczyć tej działalności (np. sekcja C).

    Firma działa 4 lata. Czy może startować?

    Nie w tym konkursie. Wymagane jest co najmniej 5 pełnych, zamkniętych lat obrotowych, a tego kryterium nie można uzupełnić.

    Ile mogę dostać i ile muszę dołożyć?

    Grant wynosi od 150 000 do 850 000 zł, ale nie więcej niż równowartość 200 000 EUR, i pokrywa najwyżej 50% kosztów kwalifikowalnych. Resztę oraz VAT firma finansuje sama. Żeby dostać minimalny grant, koszty kwalifikowalne muszą wynieść co najmniej ok. 300 000 zł netto. Grant nie może też przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów ze sprzedaży z 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych.

    Czy projekt może być większy niż średni przychód firmy z ostatnich 3 lat?

    Tak. Zasady konkursu nie ograniczają wartości całego projektu. Ograniczony jest grant: może wynieść najwyżej 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z 3 ostatnich zamkniętych lat obrotowych, a także najwyżej 50% kosztów kwalifikowalnych, 850 000 zł i równowartość 200 000 EUR. Wiąże najniższy z tych limitów. Resztę kosztów i VAT firma pokrywa ze środków własnych lub z kredytu.

    Przykład: średnie przychody 2 mln zł, projekt 1,5 mln zł netto. Grant wyniesie najwyżej 600 000 zł (30% przychodów), a nie 750 000 zł (50% kosztów). Wkład własny to 900 000 zł netto plus VAT.

    Im większy projekt w stosunku do skali firmy, tym dokładniej trzeba we wniosku pokazać, skąd będą pieniądze na cały projekt – grant jest wypłacany dopiero po jego zakończeniu. Przy dużym wkładzie własnym warto mieć potwierdzone źródło finansowania, np. promesę kredytową.

    ⚠ Wzór wniosku opisuje automatyczne wyliczenie limitu od średniego wyniku (zysku lub dochodu), a nie od przychodów. Jeśli system ARP faktycznie tak liczy, limit grantu będzie znacznie niższy. Ten punkt potwierdzamy w ARP.

    Czy firma musi mieć zysk?

    Tak. Firma musi mieć dodatni wynik w ostatnim zamkniętym roku obrotowym i w co najmniej 2 z 3 ostatnich lat, a średni wynik z 3 lat musi być dodatni. Przy pełnej księgowości liczy się wynik netto, przy PKPiR dochód z PIT, przy ryczałcie przychody z PIT-28. Tego warunku nie można uzupełnić po złożeniu wniosku.

    Kiedy dostanę pieniądze?

    Po zakończeniu projektu, jednorazowo. Grant jest refundacją: firma najpierw płaci za wszystko sama, potem składa wniosek o płatność końcową. ARP nie wypłaca zaliczek. Przelew następuje do 45 dni roboczych od zatwierdzenia wniosku o płatność.

    Wykorzystałem już część pomocy de minimis. Czy to problem?

    Grant jest pomocą de minimis. Jeśli razem z pomocą otrzymaną w ostatnich 3 latach przekroczyłby limit z rozporządzenia KE 2023/2831, ARP udzieli niższego grantu (jeśli wyniesie co najmniej 150 000 zł) albo odmówi zawarcia umowy.

    Na co można wydać grant

    Co to jest „technologia cyfrowa” w tym konkursie?

    Oprogramowanie stanowiące wartość niematerialną i prawną, służące np. procesom produkcyjnym, logistycznym, sprzedażowym lub bezpieczeństwu. Kupione w formie licencji długoterminowej lub bezterminowej, na wyłączną własność albo napisane na zamówienie z przeniesieniem autorskich praw majątkowych. Musi zostać wdrożone w firmie.

    Czy abonament SaaS może być kosztem?

    Tak. Licencja SaaS, PaaS, IaaS lub CSaaS spełniająca warunki wartości niematerialnej i prawnej jest traktowana jak zakup oprogramowania. Jeśli ich nie spełnia, liczy się jak usługa: kwalifikuje się tylko okres w trakcie projektu, a po nim firma płaci sama i co do zasady korzysta z rozwiązania do końca okresu trwałości.

    Mamy już system ERP. Czy możemy kupić jego nową wersję?

    Nie. Aktualizacje i nowe wersje oprogramowania używanego przed złożeniem wniosku są niekwalifikowalne, również gdy to samo rozwiązanie jest sprzedawane pod inną nazwą lub przez innego dostawcę. Technologia musi być nowa dla firmy.

    Czy można zamówić oprogramowanie pisane na zamówienie?

    Tak, jeśli wykonawca przeniesie na firmę całość autorskich praw majątkowych, firma będzie mogła je rozwijać, a wykonawca nie jest z nią powiązany ani nie był jej pracownikiem lub stałym współpracownikiem. Opłaty licencyjne za taki program są niekwalifikowalne.

    Czy w projekcie można kupić maszyny lub sprzęt?

    Tak, w komponencie fakultatywnym, do 40% kosztów kwalifikowalnych. Maszyny i urządzenia muszą być niezbędne do działania kupionego oprogramowania. Mogą być nowe lub używane. Nie sfinansujesz sprzętu uniwersalnego: komputerów, drukarek, smartfonów, mebli, samochodów.

    Czy szkolenia pracowników są kosztem kwalifikowalnym?

    Tak, w komponencie fakultatywnym, jeśli dotyczą korzystania z kupionej technologii, prowadzi je podmiot niepowiązany, a uczestnicy mają umowę o pracę. Szkolenia wewnętrzne i obowiązkowe (np. BHP) się nie kwalifikują.

    Czy mogę zapłacić dostawcy zaliczkę?

    Tak, ale tylko jeśli przewiduje ją umowa z dostawcą, a opłacony element zostanie dostarczony. Zaliczka zapłacona niezgodnie z umową albo za coś, czego nie dostarczono, nie zostanie zrefundowana. Płatności wyłącznie przelewem.

    Czy mogę kupić od firmy powiązanej?

    Nie. Technologia, środki trwałe i usługi muszą pochodzić od podmiotów niepowiązanych kapitałowo, osobowo ani faktycznie. Niekwalifikowalne są też wdrożenia wykonywane przez własnych pracowników.

    Jakie są warunki dla projektów z cyberbezpieczeństwa?

    Można wdrożyć tylko rozwiązania wynikające z rekomendacji testów penetracyjnych lub audytu bezpieczeństwa, od dostawców z siedzibą w UE. Przed wnioskiem wystarczy własna analiza potrzeb i ryzyk. Testy i audyty w trakcie projektu mogą być kosztem kwalifikowalnym. Sam antywirus czy firewall nie wystarczy.

    Wniosek i ocena

    Czy mogę zacząć projekt przed decyzją ARP?

    Tak, ale dopiero po złożeniu wniosku i na własne ryzyko: jeśli wniosek nie zostanie wybrany, nic nie będzie zwrócone. Rozpoczęcie projektu przed złożeniem wniosku sprawia, że wszystkie wydatki są niekwalifikowalne.

    Ile ofert cenowych potrzebuję?

    Co najmniej 3 oferty dla każdego planowanego wydatku od 20 000 zł netto, z porównaniem i uzasadnieniem wyboru. Szacowanie jest ważne 3 miesiące od pierwszej oferty. Wyjątek: unikatowa technologia jedynego dostawcy, wtedy dokument „Uzasadnienie ceny”.

    Jakie dokumenty finansowe trzeba dołączyć?

    Bilans i rachunek zysków i strat z zatwierdzonych sprawozdań za 5 ostatnich lat obrotowych. Firmy na PKPiR lub ryczałcie dołączają podsumowania za 5 lat, oświadczenie o danych finansowych i oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań.

    Jak udowodnić, że firma prowadzi produkcję?

    Zestawieniem faktur sprzedaży za 2025 r. (numer, data, opis towaru lub usługi produkcyjnej, kwota netto) oraz jednym dodatkowym dokumentem, np. ewidencją maszyn, certyfikatem ISO lub IATF, CE, umową najmu hali albo decyzją środowiskową.

    Jak składa się wniosek?

    Wyłącznie przez elektroniczny system operatora ARP, po polsku, z załącznikami w PDF lub JPG, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej. Jedna firma składa jeden wniosek.

    Czy błędy we wniosku można poprawić?

    Częściowo. Na ocenie formalnej i na II etapie oceny merytorycznej można raz uzupełnić wniosek na wezwanie ARP, w 5 dni roboczych. Na I etapie oceny merytorycznej uzupełnień nie ma. Od oceny nie przysługuje odwołanie.

    Czy koszt przygotowania wniosku jest refundowany?

    Nie. Koszty przygotowania wniosku i załączników są niekwalifikowalne. Zasady naszego wynagrodzenia opisujemy w sekcji Współpraca.

    Po otrzymaniu grantu

    Jakie zabezpieczenie trzeba złożyć?

    Obowiązkowo weksel własny in blanco z deklaracją wekslową. ARP może dodatkowo zażądać innego zabezpieczenia, przede wszystkim gwarancji bankowej. Koszty zabezpieczeń ponosi firma.

    Jakie obowiązki zostają po zakończeniu projektu?

    Przez 3 lata od rozliczenia trzeba utrzymać rezultaty bez zmian. Zaprzestanie produkcji, przeniesienie jej do innego regionu albo istotna zmiana celu projektu w tym czasie oznacza zwrot części grantu. Test Dojrzałości Cyfrowej wykonuje się po zakończeniu projektu i po każdym roku okresu trwałości.

    Kontakt

    Pomagamy przygotować wniosek

    Od sprawdzenia, czy firma się kwalifikuje, po złożenie kompletnego wniosku w terminie naboru.

    Co robimy

    • Sprawdzamy, czy firma i projekt spełniają warunki konkursu.
    • Pomagamy ułożyć zakres projektu i budżet zgodny z zasadami kosztów.
    • Przygotowujemy opisy, wskaźniki i analizę ryzyk do wniosku.
    • Kompletujemy załączniki i prowadzimy wniosek w SI Dig.IT do złożenia. [zakres do potwierdzenia]

    Co przygotowuje firma

    • Wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej PFR.
    • Dokumenty finansowe za 5 lat i faktury potwierdzające produkcję.
    • Oferty od dostawców (co najmniej 3 na wydatek od 20 tys. zł netto).
    • Kwalifikowany podpis elektroniczny i decyzje o zakresie wdrożenia.

    Wynagrodzenie: success fee

    Płacisz głównie za efekt.

    • 3 000 zł netto opłaty wejściowej za przygotowanie, sprawdzenie spełnienia kryteriów formalnych i doradztwo w tym zakresie
    • 7% netto przyznanego grantu, wyłącznie gdy ARP wybierze Twój wniosek do dofinansowania

    Brak grantu = brak prowizji od sukcesu = nasze ryzyko stworzenia i złożenia wniosku

    Umowa: po zgłoszeniu firmy wysyłamy projekt umowy, w którym są zapisane powyższe warunki, zakres prac i zasady poufności. Fakturę za opłatę wejściową wystawiamy po podpisaniu umowy, a za prowizję – po ogłoszeniu przez ARP wyniku oceny wniosku.

    Zgłoś firmę →

    Kwoty netto, doliczamy VAT.

    Poufność

    Twoje dane służą wyłącznie do przygotowania wniosku. Zobowiązanie do zachowania poufności zapisujemy w umowie.

    Szczegóły poufności

    Co chronimy

    • Wszystkie informacje uzyskane przy zawarciu i realizacji umowy: dane finansowe, plany inwestycyjne, oferty dostawców, informacje o procesach produkcyjnych i treść wniosku.
    • Samą umowę i jej warunki. Obie strony zachowują je w poufności.

    Jak ich używamy

    • Wyłącznie do przygotowania i złożenia wniosku oraz odpowiedzi na wezwania ARP.
    • Dostęp mają tylko osoby wyznaczone do realizacji umowy, które są zobowiązane do zachowania poufności.
    • Nie przekazujemy danych osobom trzecim. Jedynym odbiorcą jest ARP, w zakresie wymaganym przez wniosek i składanym w Twoim imieniu.

    Formularz na tej stronie

    • Dane z formularza nie są zapisywane na stronie. Trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam wyślesz wiadomość.
    Osoba
    Telefon
    E-mail
    Zgłoszenie

    Zgłoś firmę do przygotowania wniosku*

    * Sekcja tymczasowo w budowie – treść może się jeszcze zmienić.

    Wypełnij formularz, a od razu zobaczysz orientacyjne sprawdzenie podstawowych warunków. Potem wyślij zgłoszenie e-mailem jednym kliknięciem.

    Musi dotyczyć przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych.
    Łącznie, przed dofinansowaniem.
    Lata 2023–2025, netto.
    Wynik firmy w ostatnich latach (zysk czy strata)
    Pełna księgowość: wynik netto; PKPiR: dochód z PIT; ryczałt: przychody z PIT-28.
    Dziedziny transformacji (można kilka)
    Czy firma rozpoczęła już zakupy lub prace przy tym projekcie?

    Wstępne sprawdzenie

    Uzupełnij pola powyżej, żeby zobaczyć wynik.

    To orientacyjna informacja, nie ocena ARP S.A.

    Przycisk otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Jeśli nic się nie otworzy, skopiuj treść i wyślij ją na adres .

    Dane z formularza nie są nigdzie zapisywane poza Twoją przeglądarką – trafią do nas dopiero, gdy sam wyślesz wiadomość. Wykorzystamy je wyłącznie do kontaktu w sprawie wniosku Dig.IT. Administrator danych: [imię i nazwisko / firma, adres]. [Link do pełnej klauzuli informacyjnej RODO – do uzupełnienia].

    Przygotowanie

    Dokumenty i checklista*

    * Sekcja tymczasowo w budowie – treść może się jeszcze zmienić.

    Zaznaczenia zapisują się tylko w tej przeglądarce. Wszystkie załączniki w PDF lub JPG, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

    Przed złożeniem wniosku
    Dokumenty po pozytywnej ocenie merytorycznej (26 pozycji)

    Po pozytywnej ocenie merytorycznej

    Firma z listy podstawowej ma 10 dni roboczych od doręczenia pisma na dostarczenie dokumentów. Zaświadczenia nie mogą być starsze niż 3 miesiące. Wzory oświadczeń ARP udostępnia w SI Dig.IT.

    1. Oświadczenie o aktualności danych z wniosku
    2. Upoważnienie BIG InfoMonitor i BIK
    3. Zaświadczenie o niekaralności (firma i członkowie zarządu / wspólnicy)
    4. Zaświadczenie z US o niezaleganiu
    5. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu
    6. Oświadczenia sankcyjne (Rosja / Białoruś)
    7. Oświadczenie o przeznaczeniu grantu
    8. Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy
    9. Oświadczenie o braku wykluczenia
    10. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa gospodarcze
    11. Oświadczenie o statusie MŚP
    12. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej grupy
    13. Sprawozdania finansowe lub PKPiR za 3 ostatnie lata (jeśli nie złożone wcześniej)
    14. Formularz informacji de minimis
    15. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis
    16. Rachunek bankowy z „białej listy” VAT
    17. Potwierdzenie środków na prefinansowanie (wyciąg, promesa)
    18. Harmonogram rozliczeń i sprawozdawczości
    19. Kwestionariusz AML/CFT (KYC)
    20. Kwestionariusz sankcyjny
    21. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy (jeśli dotyczy)
    22. Umowa spółki cywilnej (jeśli dotyczy)
    23. Oświadczenia o ustroju majątkowym (os. fizyczne, s.c.)
    24. Decyzja o nadaniu NIP (jeśli NIP nie jest w rejestrze)
    25. Oświadczenia o sytuacji majątkowej
    26. Później: zgoda współmałżonka z notarialnie poświadczonym podpisem
    Ocena wniosków

    Jak ARP ocenia wniosek*

    * Sekcja tymczasowo w budowie – treść może się jeszcze zmienić.

    Ocena przebiega etapami. Na wcześniejszych etapach każde kryterium musi być spełnione; dopiero kryteria premiujące decydują o miejscu na liście rankingowej.

    Pokaż szczegółowe kryteria i punktację
    Wstęp

    Kryteria dopuszczające

    TAK/NIE
    1. Wniosek złożony przez firmę jako pierwszy (kolejne bez wycofania są pomijane)TAK
    2. Firma nie jest wykluczona z możliwości otrzymania środków publicznychTAK
    3. Wniosek złożony w terminie, na wzorze z systemu ARP; przeważające PKD z przetwórstwa lub usług produkcyjnych

      ARP sprawdza kod PKD przeważającej działalności w KRS lub CEIDG według stanu na dzień złożenia wniosku – późniejsza zmiana wpisu nie jest brana pod uwagę. Warunku nie można uzupełnić.

      Wpisz kod przeważającej działalności z KRS lub CEIDG.

      Kwalifikuje się w szczególności sekcja C – Przetwórstwo przemysłowe, czyli kody zaczynające się od 10 do 33:

      • 10Produkcja artykułów spożywczych
      • 11Produkcja napojów
      • 12Produkcja wyrobów tytoniowych ⚠
      • 13Produkcja wyrobów tekstylnych
      • 14Produkcja odzieży
      • 15Produkcja skór i wyrobów skórzanych
      • 16Produkcja wyrobów z drewna i korka (bez mebli), ze słomy i materiałów do wyplatania
      • 17Produkcja papieru i wyrobów z papieru
      • 18Poligrafia i reprodukcja zapisanych nośników informacji
      • 19Wytwarzanie i przetwarzanie koksu i produktów rafinacji ropy naftowej ⚠
      • 20Produkcja chemikaliów i wyrobów chemicznych
      • 21Produkcja substancji farmaceutycznych, leków i wyrobów farmaceutycznych
      • 22Produkcja wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
      • 23Produkcja wyrobów z pozostałych mineralnych surowców niemetalicznych
      • 24Produkcja metali
      • 25Produkcja metalowych wyrobów gotowych (bez maszyn i urządzeń)
      • 26Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
      • 27Produkcja urządzeń elektrycznych
      • 28Produkcja maszyn i urządzeń gdzie indziej niesklasyfikowana
      • 29Produkcja pojazdów samochodowych, przyczep i naczep (bez motocykli)
      • 30Produkcja pozostałego sprzętu transportowego
      • 31Produkcja mebli
      • 32Pozostała produkcja wyrobów
      • 33Naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń

      Kod spoza sekcji C może się kwalifikować tylko jako usługi produkcyjne (naprawy, konserwacja, zabiegi techniczne na zlecenie producenta) – to wymaga indywidualnej oceny.

      TAK
    Ocena formalna

    Kryteria formalne

    TAK/NIEJednorazowe uzupełnienie na wezwanie, 5 dni roboczych.
    1. Dokumentacja kompletna i zgodna z założeniami konkursuTAK
    2. Prawidłowe dane rejestrowe; podpis zgodny z reprezentacją lub przez pełnomocnikaTAK
    3. Formalne założenia projektu zgodne z RegulaminemTAK
    4. Zarejestrowana działalność na terytorium RPTAK
    5. Co najmniej 5 pełnych zamkniętych lat obrotowychTAK
    Etap I merytoryczny

    Branżowe dopuszczające

    4 / 4 pktBez możliwości uzupełnień.
    1. Przedmiot i zakres projektu zgodny z celami konkursu0–1
    2. Zakres bezpośrednio związany z przetwórstwem przemysłowym lub usługami produkcyjnymi0–1
    3. Projekt wpisuje się w cel Działania 2.21 FENG0–1
    4. Projekt nie dotyczy działalności wykluczonej0–1
    Etap II merytoryczny

    Obligatoryjne i kosztowe

    14 / 14 pktKażde kryterium musi dać 1 pkt.
    1. Innowacja co najmniej na poziomie przedsiębiorstwa0–1
    2. Projekt odpowiada na zidentyfikowane potrzeby i podnosi dojrzałość cyfrową0–1
    3. Ryzyka zidentyfikowane, z działaniami zaradczymi0–1
    4. Zgodność z co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizacją (KIS)0–1
    5. Zasady równości szans, Karta Praw Podstawowych UE, Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych0–1
    6. Zasada zrównoważonego rozwoju0–1
    7. Zdolność do sprawnej realizacji projektu0–1
    8. Wskaźniki obiektywnie weryfikowalne i zgodne z celami0–1
    9. Trwałość projektu przez min. 3 lata od rozliczenia0–1
    10. Status MŚP0–1
    11. Kosztowe: udokumentowana aktywna działalność produkcyjna (zestawienie faktur za 2025 + 1 dokument dodatkowy)0–1
    12. Kosztowe: zdolność ekonomiczna do realizacji i utrzymania rezultatów0–1
    13. Kosztowe: budżet poprawny, wydatki uzasadnione i adekwatne0–1
    14. Kosztowe: koszty prawidłowo oszacowane (min. 3 oferty cenowe)0–1
    Etap II · ranking

    Kryteria premiujące

    0–14 pktLiczone tylko dla wniosków, które przeszły wcześniejsze etapy.
    1. Status mikro lub małego przedsiębiorcy0 / 1
    2. Wkład w zieloną i zrównoważoną gospodarkę przez proces wytwarzania0–3
    3. Przewaga konkurencyjna względem firm z branży0–2
    4. Poprawa BHP lub innych warunków pracy0 / 1
    5. Dostosowanie stanowisk do potrzeb osób z niepełnosprawnościami0 / 1
    6. Usprawnienie relacji z klientem0 / 1
    7. Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa0 / 2
    8. Chmura (IaaS/PaaS/SaaS: ERP, CRM, bezpieczeństwo, bazy danych), Big Data, sztuczna inteligencja: po 1 pkt za każdy rodzaj0–3

    Remis na liście rankingowej

    1. Wyżej wniosek o niższej kwocie grantu.
    2. Potem firma zarządzana lub współzarządzana przez kobietę będącą (współ)właścicielką, potwierdzone za min. 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
    3. Na końcu kolejność złożenia wniosków.

    Wniosek z listy podstawowej przechodzi jeszcze ocenę zdolności do zawarcia umowy i zasadności dodatkowego zabezpieczenia (np. gwarancji bankowej). Zabezpieczeniem obowiązkowym jest weksel in blanco.